中英對照排版怎樣做？2026 香港年報與刊物 4 種雙語版式

直接答案：2026 年香港的中英雙語刊物，常見四種版式：分冊（中英各印一本）、對翻合訂（一本書兩個封面）、左右對頁與同頁雙欄。頁數由版式決定：以中文 40 頁、英文 48 頁為例，分冊與合訂共 88 頁，標準級別排版費約 HK$10,560 起；對頁與雙欄要配合較長的英文，約 96 頁、HK$11,520 起（每頁 HK$120 起）。翻譯另按報價。

在香港出版年報、校刊或機構刊物，「要不要出英文版」通常不是問題，問題是怎樣出。有的機構把中英文擠在同一頁，結果字級小得難以閱讀；有的分開印兩本，卻發現兩個版本的數字對不上；也有的在付印前一星期才找人翻譯，英文稿一到，原本排好的版面全部要重來。網上關於雙語排版的資料，多數是服務名錄或語言學論文，很少比較不同版式對頁數、成本與時間表的影響。本文由出版機構的角度，說明四種版式怎樣選、頁數怎樣算、混排有什麼細節，以及翻譯與排版怎樣分工。

中英對照排版有哪幾種版式？

中英對照排版（bilingual layout）是指把同一份內容的中文版與英文版，按一個固定的規則放進同一套設計之內。按讀者怎樣拿到刊物、怎樣對照閱讀，大致可以分成四種版式。分冊是中文與英文各自成書，封面、書脊、版權頁各一套；對翻合訂是把兩個語言版本合成一本，兩邊都是封面，中文由一邊讀起，英文由另一邊讀起，英文半本上下倒轉印刷，兩半在書的中間相遇。

左右對頁是在一個跨頁之內，左頁放中文、右頁放英文（或相反），讀者翻開任何一頁，都可以看到兩種語言的同一段內容；同頁雙欄則是在同一頁分成兩欄，中文一欄、英文一欄，逐段對齊。前兩種版式中英文各自獨立排版，後兩種則要求兩種語言在版面上對齊，這一點決定了頁數與排版難度。

分冊還是合訂：哪一種適合你的刊物？

選版式的第一條問題，是中文讀者與英文讀者是否分開。如果刊物會按讀者的語言分開寄出，例如上市公司按股東選擇的語言寄發年報，分冊最合理：每位讀者只拿到自己需要的版本，印量亦可以按比例分配。相反，如果刊物是一本寄給所有人，例如學校寄給家長的校刊，或 NGO 寄給捐款者的年報，對翻合訂可以避免兩本書分開處理，讀者拿到後自然由自己的語言那一邊讀起。

如果讀者需要對照閱讀，例如學生用來學習英文的教材，或要逐條核對的法律文件，就要在左右對頁與同頁雙欄之間選擇。篇幅長、段落長的內容，用左右對頁較舒服，每一頁都有完整的欄寬；篇幅短、段落短的內容，例如典禮場刊的程序表或展覽的展品說明，同頁雙欄讓讀者一眼看到兩種語言，最方便現場閱讀。校刊的其他設計決定，可參考〈校刊設計價錢〉。

上市公司年報一定要中英文兩個版本嗎？

是的。中文與英文同為香港的法定語文（《法定語文條例》第 5 章），上市規則亦有明確要求。香港交易所《主板上市規則》第 2.07C(4)(b) 條規定，按該條刊發的文件須同時以中文及英文刊發；第 2.07C(4)(d) 條容許上市文件與年報的中英文版本先後呈交，但一個版本呈交之後，須隨即呈交另一個版本（香港交易所：主板上市規則 2.07C）。

換言之，上市公司不能「先出中文版，英文版遲些再算」。實務上，最常見的做法是兩個版本共用同一套設計，中文版先排，英文稿一到就套入同一個版面，再做一次對照校對。年報整體的時間表與費用，可參考〈年報設計流程與時間表〉與〈2026 年報設計價錢〉。非上市機構沒有這條規定，但若有海外捐款者、外籍家長或國際合作伙伴，出英文版同樣值得考慮。

頁數怎樣算？為什麼英文版通常比較長？

同一段內容，英文排出來通常比中文佔更多版面：英文以字母拼字、字與字之間有空格，標題與專有名詞亦較長。實際比例視乎內容與字體而定，最可靠的做法是取一章英文稿試排。以下用一個示例說明頁數怎樣算：假設中文排出來是 40 頁，英文是 48 頁。

分冊與對翻合訂，兩個語言各自排版，頁數就是兩者相加：40＋48＝88 頁。左右對頁與同頁雙欄則不同：每一段中文都要對著它的英文，較短的中文只能配合較長的英文，所以頁數由英文決定，約 2 × 48＝96 頁，中文那一邊會有留白。按 BOOKMASTERS 首頁公佈的價目，標準級別每頁 HK$120 起、高級 HK$180 起、特級 HK$230 起（BOOKMASTERS 收費），頁數越多，每頁單價越優惠。

還有一點要留意：書刊印刷以印刷台計算，總頁數最好是 4 的倍數，膠裝書常以 8 或 16 頁為一台，所以頁數往往要再作調整。上例的 88 頁與 96 頁剛好是 8 的倍數；若你的刊物差一兩頁才夠一台，可以加一頁目錄或分隔頁補足。封面逐項報價：分冊與對翻合訂各有兩個封面，左右對頁與同頁雙欄只有一個。

中英文混排要注意什麼？

雙語刊物最容易被讀者看出不專業的地方，往往不是版式，而是一句中文裡面夾著英文和數字的時候。中文是方塊字，每個字佔同一個寬度；英文字母與數字寬窄不一，兩者放在一起，若不處理間距與標點，整行就會顯得擠迫或鬆散。全球網絡聯盟 W3C 的《中文排版需求》建議，漢字與西文字母、阿拉伯數字之間的間距，不超過一個漢字寬的四分之一（W3C：Requirements for Chinese Text Layout）。

字體配搭同樣重要。中文字體一般比同級的英文字體看起來大，所以英文字級要略為調大，或選一款字身較高的英文字體，令兩者視覺上齊平。中文沒有斜體，英文的斜體強調在中文版要改用粗體或引號；中文的行距亦應比英文寬鬆，正文一般要 1.7 倍字高以上。這些規則最好在開稿前寫成一頁排版規範，交給設計與翻譯雙方，而不是在校對時逐處修改。交稿時的其他檔案要求，見〈排版交稿檔案規格清單〉。

翻譯與排版要怎樣分工？

雙語刊物最常見的延誤，來自中文稿未定就開始翻譯。中文改一個數字，英文要跟著改；中文刪一段，英文那一段亦要刪，排好的對頁就要重新對齊。正確的次序是：中文定稿、翻譯、英文校對、雙語排版、對照校對、付印。每一步都有明確負責人，改動就不會在兩個版本之間走失。

翻譯可以由機構自行安排，亦可以另行報價；無論由誰翻譯，英文校對最好由熟悉行業用語的人負責，例如年報的財務名詞、校刊的學科與獎項名稱、NGO 的服務名稱。對照校對則需要雙方一起做：把中英兩版並排，逐段核對數字、人名、機構名稱與頁碼。這一步的檢查方法，可參考〈印書藍紙校對指南〉。

哪些費用可能另計？

雙語刊物的報價，比單語刊物多幾個項目。排版費按頁計，以上已經說明；以下各項不在每頁排版費之內，可能產生費用，實際金額按報價。最好在報價階段就逐項列明，免得到了付印前才發現。

最容易被低估的是重排。若英文稿在中文版排好之後才到，而內容又與中文版有出入，例如多了一段感謝辭或改了一張表格，對頁與雙欄版式就要整頁重新對齊。避免的方法很簡單：英文稿與中文稿用同一份定稿，並在排版開始前一次過交齊。

落單前要確認的六件事

以下六條問題，可以在報價階段一次問清楚。答案寫進報價單或確認電郵，日後兩個版本的頁數、時間與責任都有依據。

第二條最值得多花時間。中文稿與英文稿若由不同部門負責，要指定一位總編輯統一兩個版本的改動；否則中文版改了的內容，很可能在英文版漏掉。

哪裡可以省，哪裡不應該省？

雙語刊物的成本，大部分來自頁數。若讀者不需要逐段對照，分冊或對翻合訂已經足夠，比左右對頁少幾頁；圖表可以共用同一個設計，只在圖層替換文字，不必重畫兩次。

不應該省的，是英文校對與對照校對。一本中英數字不一致的年報，比一本只有中文版的年報更麻煩：前者可能令讀者質疑整份報告的準確性，後者只是少了一種語言。把預算放在兩個版本的一致性上，比放在任何裝飾上都更值得。整本書的成本結構，可參考〈2026 書籍排版收費〉。

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