BOOKMASTERS 專欄 · PROOF CHECK

印書藍紙校對指南 2026|付印前最後 10 項檢查

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直接答案:藍紙(imposed proof,即印刷廠按拼版輸出、摺好裁好的全書樣本)是 2026 年香港書刊付印前的最後一次核對。它能驗出頁序、跨頁、書脊、裁切、頁碼等 10 項,但不能驗顏色;顏色要看數碼樣。一本 160 頁的書,建議預留最少 180 分鐘逐項核對,而不是五分鐘簽名。

很多作者第一次收到藍紙,會像收到快遞一樣翻幾頁、簽個名就交回印刷廠。等到 500 本書釘好送到,才發現第 33 頁與第 48 頁調轉了,或者書脊上的書名歪向一邊。藍紙上簽的名,就是付印的標準;簽名之後才發現的錯誤,一般由簽樣的一方承擔。本文把藍紙要核對的 10 項逐一說明,並列出三種樣的分別、錯誤的責任分配,以及簽名前的清單。

藍紙上要逐一核對的 10 個位置 BOOKMASTERS · 藍紙十項 藍紙上要逐一核對的 10 個位置 左:一個跨頁(第 12–13 頁)與封面展開;右:十項檢查與負責核對的人。 12 13 封底 封面12568910347 1 拼版頁序 客+印 2 跨頁對位 設 3 書脊字位 設+印 4 專色與特別工藝 設+印 5 頁碼連續 客 6 目錄頁碼 客 7 封面方向與上下 設 8 出血與裁切 設+印 9 字體與缺字 設 10 版權頁資料 客 客=作者/出版者 設=設計方 印=印刷廠。160 頁的書,十項合共建議預留 180 分鐘。
圖一:藍紙上要核對的 10 個位置,以及每項由誰負責。十項之中,只有兩項與內容本身有關,其餘都是位置。

藍紙、數碼樣、上機樣有什麼分別?

書刊付印前,常見的樣有三種。數碼樣(digital proof)是按單頁以高精度噴墨打印機輸出的樣本,用色彩管理模擬印刷後的顏色;國際標準 ISO 12647-7 規定了這類樣本要達到的顏色準確度,符合標準的數碼樣可以作為「合約樣」,即印刷顏色的依據(ISO 12647-7:2016)。藍紙則是按拼版輸出、摺疊、裁切的全書樣本,名稱來自早年以曬藍方式製作的樣,現在多數以大型打印機輸出,顏色並不準確。上機樣(press proof)是直接在印刷機上用真紙真墨印出的樣本,最接近成品,但費用最高。

數碼樣、藍紙、上機樣各驗什麼 BOOKMASTERS · 三種樣 數碼樣、藍紙、上機樣各驗什麼 沒有一種樣可以驗全部,所以要清楚每一種樣負責什麼。 顏色頁序與拼版裁切與書脊紙感與厚度數碼樣 可以(模擬) 不能 不能 不能藍紙 不能 可以 可以 部分上機樣 最準 可以 可以 真紙大部分書刊的組合是:封面與彩圖做數碼樣,全書做一次藍紙。 數碼樣的顏色標準見 ISO 12647-7;上機樣費用按報價。
圖二:三種樣各自負責的範圍。藍紙驗位置,數碼樣驗顏色,上機樣兩者都驗但最貴。

換句話說,三種樣回答三條不同的問題。數碼樣回答「顏色對不對」;藍紙回答「每一頁是否在對的位置、對的方向、裁得對」;上機樣回答「真紙印出來是什麼效果」。常見的錯誤,是拿藍紙去核對顏色,然後因為顏色偏差而要求改檔,其實成品的顏色與藍紙無關。大部分書刊的做法是:封面與重要彩圖做數碼樣,全書做一次藍紙;畫冊、攝影集等顏色要求高的書,才考慮上機樣。三種樣的費用視乎頁數與印刷廠,按報價計算。

藍紙要檢查哪 10 項?

下表把 10 項檢查按位置排列,並寫明每一項最常見的錯誤。這張表可以直接列印出來,放在藍紙旁邊逐項剔。

藍紙 10 項檢查
#檢查項目最常見的錯誤核對
1拼版頁序兩頁或兩台調轉客+印
2跨頁對位圖在中縫錯開設
3書脊字位書名偏離中線設+印
4專色與特別工藝燙金、UV 位置不對設+印
5頁碼連續跳號、重複、空白頁有頁碼客
6目錄頁碼目錄與內文頁碼不符客
7封面方向與上下封底與封面調轉設
8出血與裁切白邊、字太近裁切線設+印
9字體與缺字罕用字變成方格或替換字體設
10版權頁資料ISBN、版次、出版日期錯客

這 10 項有一個共通點:它們在電腦屏幕上幾乎看不出來。頁序與方向要摺好才看得到;中縫吃位要釘裝才看得到;缺字在設計師的電腦上顯示正常,要到印刷廠的輸出系統才會變成方格。這正是藍紙存在的理由。至於文字內容本身的錯別字,應在排版階段的校對中處理,藍紙階段再改字,每改一頁都可能牽動整台重新輸出。交稿檔案本身的規格,例如解像度與色彩模式,可參考〈排版交稿檔案規格清單〉。

頁序與頁碼:為什麼要逐頁數?

書不是一頁一頁印的。印刷廠把 8 頁或 16 頁拼在一張大紙的同一面上,印好後摺疊成一「台」(signature),再把一台一台疊起來釘裝。一張大紙上各頁的位置,由摺紙的次序決定,所以攤開來看,頁碼並不連續,有一半還是倒轉的。

為什麼藍紙上的頁碼不按次序 BOOKMASTERS · 拼版 為什麼藍紙上的頁碼不按次序 一張大紙的正面:8 頁的位置由摺紙次序決定,不是由頁碼次序決定。 所以頁序要在摺好的藍紙上逐頁數,不要看攤開的大紙 大紙正面(示意) 5 12 9 8 4 13 16 1 一台=16 頁 一張大紙正反各印 8 頁,摺三次160 頁=10 台 頁數最好是 16 的倍數,其次是 8 或 4上排倒轉印 摺好後才會正向;看攤開的大紙會以為印錯每對相加=17 同一摺位兩側的頁碼相加,等於一台頁數加 1 常見拼法之一,只示正面;數字下的短線標示底部。實際拼法以印刷廠拼版為準。
圖三:16 頁一台的正面拼版示意。160 頁的書等於 10 台,任何一台放錯位置,整段內容就會調轉。

拼版錯誤有兩種。第一種是台與台之間的次序錯,例如第三台與第四台調轉,結果第 33 至 48 頁整段出現在第 49 至 64 頁之後;第二種是台內的某一頁放錯,通常是改稿時替換了頁面而拼版沒有同步。兩種錯誤都只能在摺好的藍紙上逐頁數出來。

核對的方法很簡單,但要有耐性:由第 1 頁開始,逐頁翻,確認每一頁的頁碼比前一頁大 1;翻到每一台的最後一頁,確認下一台由正確的頁碼開始。同時留意三個細節:空白頁不應印頁碼;章節開首頁習慣放在右頁(單數頁);目錄上寫的頁碼,要與內文實際頁碼一致。最後一項經常出錯,因為目錄往往是最早排好、最後才更新的一頁。

跨頁、書脊與封面:哪些位置最易錯位?

除了頁序,藍紙最有價值的地方,是讓你看到紙張摺疊、裁切與包封面之後的真實位置。以下四個位置,是我們在書刊項目中最常見到錯位的地方。

四個位置,四種常見錯誤 BOOKMASTERS · 最易錯位的地方 四個位置,四種常見錯誤 這些錯誤在電腦屏幕上看不見,只在摺好、裁好的樣上看得見。 常見錯誤在藍紙上怎樣驗跨頁圖 中縫錯開、人臉在中縫 合上再打開,看兩邊是否對齊書脊 字偏離中線 沿書脊摺痕量兩邊距離封面與封底 上下倒轉、左右調轉 包在書芯外,由封面翻起摺頁(勒口) 闊度與封面不同 向內摺好,看是否蓋過字膠裝會吃掉中縫附近約 3–5mm;重要內容不要放在中縫兩側。 中縫吃位按釘裝方式與頁數不同,以印刷廠意見為準。
圖四:四個最易錯位的位置。它們只在摺好、裁好的樣上看得見。

跨頁圖(spread,即一張圖橫跨左右兩頁)最容易出問題。膠裝書的中縫會被膠與書脊吃掉一部分,約 3–5mm,若人臉或文字剛好放在中縫,打開書後就會被夾在裡面。書脊方面,書名要置中於書脊,而書脊厚度取決於頁數與紙張;若排封面時用的書脊數字與實際不同,書名便會偏向一邊,計算方法可參考〈書脊厚度計算指南〉。

封面方面,最常見的是封面與封底調轉,或中文直排書與英文橫排書的翻揭方向弄錯:中文直排書由右向左翻,書脊在右;英文書由左向右翻,書脊在左。核對時應把封面藍紙包在書芯外,由封面開始翻一次,確認方向正確。若封面有摺頁(勒口),亦要向內摺好,確認闊度與封面一致,摺頁上的文字沒有被摺痕蓋過。

專色、字體與出血:屏幕上看不到的錯誤

第 4、8、9 項的共通點,是錯誤出現在輸出系統,而不是設計檔案。專色(spot color,即以指定油墨印刷、不經四色混合的顏色)與燙金、局部 UV 等特別工藝,會在檔案中以獨立的版面表示;若設計師把專色設定錯誤,輸出時可能變成四色,或整塊消失。藍紙雖然不能驗顏色,但可以驗位置:燙金的範圍、UV 的位置,應在藍紙上以標記顯示。

三項「輸出錯誤」的核對方法
項目在藍紙上看什麼發現問題時
專色與特別工藝燙金、UV 的範圍是否標示;位置與設計稿一致請設計方檢查專色設定
字體與缺字罕用字、人名、地名是否顯示正常設計方把字體轉外框或嵌入
出血與裁切底色是否伸出裁切線;文字離裁切線最少 3–5mm設計方補出血或移位

中文書特別要留意缺字。人名與地名常用到罕用字或香港增補字符集的字,設計師的電腦裝有相關字體,印刷廠的系統卻未必有;輸出時這些字會變成方格、問號,或被替換成另一種字體。核對時,應把全書出現過的人名、地名與專有名詞列成清單,逐一在藍紙上找出來核對。出血(bleed)則是指底色或圖片伸出裁切線約 3mm,裁切後才不會露出白邊;文字與重要圖像則應離裁切線最少 3–5mm。

版權頁要核對什麼?

版權頁通常是全書最少人看、卻最不能錯的一頁。它記錄書名、作者、出版者、版次、出版日期、印刷者與國際標準書號(ISBN)。香港公共圖書館書刊註冊組要求,書上印的 ISBN 與出版者資料,須與註冊組的紀錄一致;若出版者名稱或地址有變,要先以書面通知(香港公共圖書館:國際標準書號)。書刊出版後一個月內,出版者亦須按《書刊註冊條例》把 5 本送交註冊組。

版權頁的四項核對 BOOKMASTERS · 版權頁 版權頁的四項核對 書已印好,ISBN 錯了便只能貼紙或重印。 作者/出版者 雙方核對 印刷廠 1 ISBN 13 位數字 與封底條碼一致 2 出版者 名稱與地址 與註冊紀錄一致 3 版次日期 初版或再版 年月正確 4 印刷者 名稱正確 由印刷廠確認 封底條碼與版權頁上的 ISBN,必須是同一組數字。 ISBN 申請與送存步驟,見本刊〈香港 ISBN 申請指南〉。
圖五:版權頁的四項核對。封底條碼與版權頁的 ISBN,必須一致。

最常見的錯誤,是封底條碼與版權頁上的 ISBN 不一致,通常因為平裝與精裝、或者第一版與第二版各有不同的號碼,而設計師用了舊檔。另一個常見錯誤,是再版時沿用初版的出版日期。ISBN 的申請與送存流程,可參考〈香港 ISBN 申請指南〉。

錯誤由誰負責?

簽樣的意義,在於責任的轉移。業界的一般做法是:簽名之前發現的排版錯誤,由設計方負責修改;簽名之後,凡是在樣上看得到的錯誤,由簽樣的一方承擔;成品與已簽的樣不符,則由印刷廠負責。這並非法律條文,實際以雙方合約為準,但大部分印刷廠的條款都按這個原則寫。

錯在哪裡,由誰負責重做 BOOKMASTERS · 責任 錯在哪裡,由誰負責重做 一般做法:簽了名的樣,就是付印的標準。具體以合約條款為準。 客戶設計方印刷廠原稿文字錯 負責 — —排版錯(簽樣前) — 負責修改 —樣上看得到、已簽 簽樣方承擔 — —成品與已簽樣不符 — — 負責重印簽名那一刻,錯誤的責任就轉移;這是藍紙值得花三小時的原因。 責任分配為業界一般做法,並非法律條文;以雙方合約為準。
圖六:錯誤的責任分配。簽名那一刻,樣上看得到的錯誤就由簽樣方承擔。

這個原則有兩個實際含義。第一,簽樣的人要有權作決定,並且真的看過全書;由助理代簽、或者只看封面就簽,風險由出版者承擔。第二,藍紙上的每一項修改都要寫清楚,最好在樣上以紅筆標記,並另外列一張修改清單,由印刷廠逐項確認已改。口頭交代的修改,事後很難證明。

校對要預留多少時間?

作者收到藍紙時,通常已接近出版日期,於是很容易想盡快簽名。但以一本 160 頁的書計,十項檢查逐一做完,我們建議最少預留 180 分鐘,並由兩個人分工:一人負責頁序、頁碼與目錄,一人負責封面、跨頁與字體。

160 頁的書:預留 180 分鐘 BOOKMASTERS · 時間 160 頁的書:預留 180 分鐘 紅色兩項最花時間:逐頁數頁序,以及逐頁找缺字。 1. 拼版頁序 30 分鐘2. 跨頁對位 20 分鐘3. 書脊字位 10 分鐘4. 專色與特別工藝 10 分鐘5. 頁碼連續 20 分鐘6. 目錄頁碼 20 分鐘7. 封面方向與上下 10 分鐘8. 出血與裁切 20 分鐘9. 字體與缺字 30 分鐘10. 版權頁資料 10 分鐘 本刊建議值,條形長度與分鐘數成正比;頁數越多,1、5、9 三項時間按比例增加。
圖七:160 頁書刊的建議核對時間,合共 180 分鐘。最花時間的是頁序與缺字。

時間主要花在兩項:逐頁數頁序,以及逐一找出罕用字。這兩項與頁數成正比,320 頁的書大約要多一倍時間。其餘各項,例如書脊、封面與版權頁,無論書有多厚,所需時間都差不多。排期時,應在印刷廠的時間表中預留最少一至兩個工作天給藍紙:一天核對,若有大改,再預留一天讓印刷廠改檔並出一次改頁藍紙。

簽名前的最後清單

收到藍紙,按以下次序處理:先核對,再標記,有大改就再出一次樣,最後才簽名。

由收到藍紙到簽名付印 BOOKMASTERS · 簽樣 由收到藍紙到簽名付印 五步之中,第四步最常被省略,也最常出事。 作者/出版者 雙方一起 印刷廠 1 送出藍紙 全書摺好 連封面 2 逐項核對 按十項清單 兩人分工 3 紅筆標記 寫在樣上 另列清單 4 再出藍紙 大改才需要 只換改頁 5 簽名付印 一人簽署 寫上日期 改動涉及頁數或頁序(加頁、刪頁、移章節),一定要再出一次藍紙。 簽名的人要有權代表出版者作決定。
圖八:由收到藍紙到簽名付印的五個步驟。改動涉及頁數或頁序,一定要再出一次藍紙。
簽樣前要問印刷廠的五條問題
#問題為什麼
1這次藍紙是否包括封面與全部內頁?只有部分頁面的樣,驗不到頁序
2修改後會否再出一次改頁藍紙?大改後不再核對,等於沒有核對
3中縫約吃多少毫米?決定跨頁圖的安全位置
4顏色以哪一份樣為準?藍紙不能驗顏色,要另有數碼樣
5簽樣後多久開機?還可以改嗎?知道最後修改期限

怎樣省,什麼不應該省?

藍紙階段最值得省的,是改字。藍紙上每改一頁,都可能要重新輸出整台;若在排版階段已完成文字校對,藍紙只需處理位置問題,一次就可以簽。我們的書刊設計費一般由每頁 HK$120 起,並在限期內無限修改,所以文字修改最好在排版階段提出;藍紙與數碼樣的費用按印刷廠報價。

最不應該省的,是時間與第二次藍紙。省下的三小時與一天排期,換來的可能是整批書重印;而重印的成本,通常遠高於一次藍紙的費用。一本書由設計到印刷的整體預算,可參考〈出版一本書要花多少錢〉;不同釘裝方式對中縫與書脊的影響,可參考〈書刊釘裝方式比較〉。

藍紙階段:可以省與不應該省
項目建議原因
在藍紙上改錯別字可以省:排版階段完成每改一頁可能要重出整台
全書上機樣可以省:只做封面數碼樣一般書刊顏色要求不高
核對時間不應該省:160 頁最少 180 分鐘簽名後責任轉移
大改後的第二次藍紙不應該省頁序改動只能在樣上驗

常見問題

藍紙和數碼樣有什麼分別?

數碼樣是按單頁以噴墨打印機輸出的樣本,用來模擬印刷後的顏色,但沒有拼版、沒有摺疊,所以驗不到頁序與裁切。藍紙是印刷廠按拼版輸出、摺好並裁切的全書樣本,可以驗頁序、跨頁、書脊、出血與頁碼,但顏色不準,不能用來核對顏色。兩者用途不同,一般書刊兩樣都會用到。

藍紙可以用來核對顏色嗎?

不可以。藍紙的作用是核對拼版與內容位置,顏色與成品相差很大。要核對顏色,應在封面與重要彩頁做數碼樣;若顏色要求很高,例如畫冊或攝影集,可以要求印刷廠做上機樣,即用真紙真墨在印刷機上打樣,費用按報價。

簽了藍紙之後發現錯誤怎麼辦?

若尚未開機印刷,應立即通知印刷廠停機,改檔後再出一次改頁的藍紙;若已經印好,在藍紙上看得到而已簽名的錯誤,一般由簽樣方承擔重印費用,具體以合約為準。所以簽樣前應按十項清單逐項核對,並預留足夠時間,160 頁的書建議最少三小時。

由排版到藍紙,一次做對

在自動報價工具輸入開本、頁數與印量,即時計出設計費與印刷費,並可下載正式報價單。我們負責排版、校對與印刷廠聯絡,藍紙階段會按十項清單與你逐項核對;如有疑問,可經 WhatsApp 查詢。