香港 ISBN 申請指南 2026｜6 步由書刊註冊到送存 5 本

直接回答：香港的國際標準書號（ISBN，International Standard Book Number，識別一本書某一版本與格式的 13 位號碼）由香港公共圖書館書刊註冊組免費簽發，文件齊備一般在 3–4 個工作天內郵寄到申請表上的香港地址，每次簽發不少於 10 個。個人申請須帶身分證正本親身遞交，公司或社團可郵寄。印好之後，按《書刊註冊條例》（第 142 章），須在出版後 1 個月內送交 5 本辦理書刊註冊，逾期一經定罪最高罰款 HK$2,000。

自資出版的作者最常問三件事：要不要開公司、要等多久、印好之後還要做什麼。三條問題的答案都有明文規定，而其中兩條有期限。本文按時序把六個步驟排好，指出每一步的日數、文件與最容易出錯的位置。

香港 ISBN 申請要多少錢？要等多久？

兩個數字：費用是零，時間是 3–4 個工作天。書刊註冊組不收取任何申請費，號碼以郵寄方式送到申請表上填寫的香港地址（香港公共圖書館國際標準書號頁）。

最後一項最容易被忽略。書刊註冊組簽發的號碼，不應編配給在香港以外出版的書，包括在內地或海外出版的版本。一本書若打算同時在香港與台灣出版兩個版本，兩地的版本要各自向當地機構申請號碼。

「3–4 個工作天」是寄出的時間，不是收到的時間。加上郵遞，實務上應該預留一整個星期；而且這段時間要排在排版定稿之前，因為號碼要印在版權頁與封底條碼上。

公司、社團還是個人？文件怎樣準備

申請人身分決定兩件事：要帶什麼文件，以及能否郵寄。三種身分的處理時間與費用完全相同。

以有限公司或商號身分申請，須附上商業登記證副本，而且證書的有效期要有最少 3 個月；表格上的地址要填寫商業登記證上的地址。註冊社團與機構則附上社團註冊證明。兩者都可以郵寄遞交。

個人申請不需要開公司，但必須帶同香港身分證正本，親身到書刊註冊組遞交。地址在九龍荔枝角荔灣道 19 號荔枝角政府合署 805 室，港鐵美孚站 C1 出口；ISBN 查詢電話 2180 9145，書刊註冊查詢 2180 9146。

選哪一個身分，不只是手續問題。號碼一旦編配，出版者名稱就會隨書進入目錄紀錄；日後以另一個身分再出書，等於另一個出版者。有意持續出版的作者，值得在第一本書之前就決定用個人還是機構名義。

一次會獲發多少個 ISBN？用完怎樣辦

每次申請一般不少於 10 個，實際數量按出版者的需要與過往的書刊註冊紀錄而定。用到大約七成、而且已為相應書刊辦妥註冊之後，可以再申請下一批。

這張表說明為什麼下限是 10 個而不是 1 個：一本書出四種格式就用掉四個號碼。自資出版的作者若打算同步推出電子版，申請時就應該把格式數目算進去，而不是等到電子版上架前才發現號碼不夠。

另一個實務提醒：號碼不可以重用。一個已經用在某本書某一版本上的號碼，即使該書絕版，也不應改派給另一本書。

一個 ISBN 由哪五個部分組成

認得出結構，才看得懂一個號碼是否合理。按國際 ISBN 總部的說明，13 位的 ISBN 由五個部分組成，各部分之間以連字號或空格分隔（International ISBN Agency: What is an ISBN?）。

五個部分之中，出版者號（registrant element）最值得留意：它最多 7 位，而位數越短，餘下可用的書名號就越多。大型出版社的出版者號短，個人出版者的出版者號長，這是同一個地區內號碼長短不一的原因。

檢查碼（check digit）由前 12 位按固定算式計算得出，用來偵測抄錯一位或前後調轉的錯誤。排版時若把號碼手動輸入而漏了一位，條碼與號碼就會對不上——這是付印前檢查清單上必查的一項，其餘項目可參考〈排版交稿檔案規格清單〉。

精裝、平裝與電子版要分開申請嗎？

要。判斷準則是「格式或版本有沒有改變」，而不是「有沒有再印一次」。同一本書的精裝本、平裝本、EPUB 版與 PDF 版，各自需要一個獨立號碼。

唯一可以沿用同一個號碼的，是原樣重印：內容、裝訂與格式都不變，只是再印一批。相反，內容修訂後出新版、由精裝改為平裝，甚至只是換一個封面設計而構成另一個市場上的產品，都應該編配新的號碼。

對自資出版的作者而言，這條規則的實際意義是：在申請號碼之前，先把出版格式的清單定下來。先想清楚要不要出電子版，比日後補申請省事——補申請本身免費，但要再等 3–4 個工作天，而電子書平台的上架日期通常已經定好。

ISBN 排在書的哪一頁

號碼到手之後，要落在兩個位置：版權頁與封底條碼。版權頁（copyright page，通常在書名頁背面）集中列出書名、作者、出版者、版次、出版年份與 ISBN。

最後一項是付印前必須用眼睛核對的：版權頁上的號碼，與封底條碼所編碼的號碼，必須是同一個。條碼由號碼生成，若排版時換過號碼而沒有重新生成條碼，兩者就會分家，而書店掃描到的是條碼那一個。

印好之後：一個月內送交 5 本

這是整個流程唯一有法定罰則的一步。按《書刊註冊條例》（第 142 章），在香港印製或製作的新書刊，出版者須於出版後 1 個月內辦理書刊註冊（香港公共圖書館書刊註冊頁）。

「不獲發還」這一句，決定了印量的計算方式。送存的 5 本是實質成本，應該在落單時就加進印量，而不是在派書時才發現要從存貨中抽走 5 本。若書內有拉頁地圖或另附的圖片，還要再備 5 套。

部分刊物獲豁免註冊，包括每週出版四次或以上的報紙、不供公眾的刊物，以及純粹是價目表、銷售目錄或商業廣告的印刷品。學校校刊、機構年報一類向外派發的刊物，則屬於須註冊的範圍。

期刊要 ISSN，但香港沒有代理機構

連續出版的刊物——季刊、年刊、學報——用的是國際標準期刊號（ISSN，International Standard Serial Number，識別一份連續出版物的號碼），與 ISBN 是兩套系統。

要留意一點：香港並沒有 ISSN 系統的代理機構。香港公共圖書館的說明頁指出，需要為報章或雜誌申請 ISSN 的機構，須直接聯絡設於法國巴黎的 ISSN 國際中心（香港公共圖書館國際標準期刊號頁、ISSN International Centre）。至於向國際中心申請的收費與處理時間，本地未有公開數據，應以該中心公布的資料為準。

一份每年出版一次的機構年報，若每年內容獨立成書、以專書形式派發，實務上多數用 ISBN；若視為連續出版的刊物，則屬 ISSN 的範圍。兩者並非互相排斥，部分連續出版物會同時擁有兩個號碼。

六步時間表與最常見的三種延誤

把六個步驟放回日曆，關鍵不在任何一步很長，而在於其中兩步有硬期限，而它們分別在出版之前與出版之後。

三種最常見的延誤如下。第一，等到排版完成才申請號碼——版權頁要留空等號碼，整本書卡在最後一步。第二，只申請了紙本的號碼，電子版上架前才發現要另外一個，又要再等 3–4 個工作天。第三，把送存當成「有空才做」，結果過了一個月才記起，而這一步有罰則。

正確的次序是：定格式清單 → 申請號碼 → 排版定稿 → 付印 → 出版日當天就把 5 本與表格備好。書刊的排版與印刷需時多少，可參考〈出版一本書要花多少錢〉與〈書刊釘裝方式比較〉。

申請前必查的七項

以下七項在遞交申請之前核對一次，可以避免幾乎所有需要重新申請的情況。

第六項是唯一一項在付印後無法補救的。其餘六項即使出錯，多數可以重新遞交申請；而號碼與條碼對不上，只能整批重印。

排版與設計要準備什麼

申請 ISBN 本身免費，出版一本書的成本落在設計、排版與印刷。設計費以每頁單價乘以頁數計算，標準級由每頁 HK$120 起、高級級 HK$180 起、特級 HK$230 起；封面設計與文案撰寫按逐項報價，印刷費按印量、紙質與釘裝報價。

條碼的留白最常出問題。條碼四周需要足夠的空白區才能被掃描器讀取，若封底的背景圖或色塊壓到條碼邊緣，書店未必掃描得到。這一項應該在付印前的實物打樣上確認，而不是只看螢幕。

常見問題