
直接回答:香港畢業紀念冊的印刷費主要由三件事決定:釘裝、頁數、印量。以 A4、封面 250g 雙粉咭、內頁 128g 光粉紙計算,印 100 至 300 本時,48 頁騎馬釘每本 HK$13–24,100 頁膠裝每本 HK$26–50,100 頁精裝每本 HK$51–95;只印 30 至 50 本的精裝,每本升至 HK$121–137。設計費另計,按每頁 HK$120 起乘以頁數,是與印量無關的一筆:幼稚園只印 50 本時,它佔總額近八成。
畢業冊的報價常以「每本多少錢」出現,但同一個數字背後可以是 30 本精裝,也可以是 300 本膠裝連設計,兩者的成本結構完全不同。本文把四個區間逐格拆開,說明三個變數各自令價錢移動多少,並指出什麼情況下應該轉用每人一本的相片書。
全級同一本,還是每人一本?
開始比價之前,先回答一條問題:這本紀念冊是全級同學拿到同一本,還是每位同學拿到內容不同的一本?
兩者其實是兩種產品。全級同一本屬書刊印刷:設計師統一排版,全書一套檔案,印量越多每本越便宜,本文的四個區間講的就是這一種。每人一本屬相片書:多數由家長或老師用網上模板自行排版,每本可以放入該位同學的個人相片,常見蝴蝶裝,可以攤平閱讀;它按本定價,起訂量低至一本,32 頁的公開價按尺寸約為每本 HK$138 至 HK$220。
簡單的分界是人數。書刊印刷的設計費是固定的一筆,需要足夠的印量去攤分;第六節會以實數說明,48 頁的紀念冊大約印到 60 本,每本總成本就低於相片書的最低公開價。少於這個數目,而又有家長願意自行排版,相片書是合理的選擇。
四個價格區間與每本印刷費
下表使用同一組紙質,只改變釘裝、頁數與印量三個變數。金額已包含送貨,不含設計費與打樣;每本價錢四捨五入至元。
| 區間 | 規格 | 印量 | 每本印刷費 | 適合 |
|---|---|---|---|---|
| 區間一 | A4 騎馬釘 48 頁 | 100–300 本 | HK$13–24 | 幼稚園、小型畢業班 |
| 區間二 | A4 膠裝 100 頁 | 100–300 本 | HK$26–50 | 中小學全級派發 |
| 區間三 | A4 精裝 100 頁 | 100–300 本 | HK$51–95 | 典藏版、周年校慶 |
| 區間四 | A4 精裝 100 頁 | 30–50 本 | HK$121–137 | 小班精裝、教師贈本 |
前三個區間大約每升一級,每本價錢翻一倍,而每一級的成因各不相同。第一級到第二級差在頁數:騎馬釘的實務上限約 64 頁,超過就要改用膠裝。第二級到第三級差在釘裝:同樣 100 頁,精裝要另外製作書殼。第三級到第四級則完全是印量:規格不變,只是由 100 本減至 50 本以下。
| 規格 | 30 本 | 50 本 | 100 本 | 200 本 | 300 本 |
|---|---|---|---|---|---|
| 騎馬釘 48 頁 | HK$967 每本 $32 | HK$1,362 每本 $27 | HK$2,378 每本 $24 | HK$3,401 每本 $17 | HK$3,775 每本 $13 |
| 膠裝 100 頁 | HK$1,763 每本 $59 | HK$2,724 每本 $54 | HK$4,986 每本 $50 | HK$6,981 每本 $35 | HK$7,786 每本 $26 |
| 精裝 100 頁 | HK$4,123 每本 $137 | HK$6,059 每本 $121 | HK$9,451 每本 $95 | HK$12,341 每本 $62 | HK$15,232 每本 $51 |
重算其中一格:100 頁精裝印 200 本,印刷費 HK$12,341,除以 200 本即每本約 HK$61.7。同一規格印 300 本是 HK$15,232,每本約 HK$50.8——多印 100 本,總額只多 HK$2,891。
用這張表倒推預算,次序是人數、頁數、釘裝。先按畢業生、教職員與存檔需要定下印量,因為印量決定你落在表的哪一欄;再按內容定頁數,決定用騎馬釘還是膠裝;最後才決定是否升級精裝。次序倒轉,先定精裝再數人數,往往會在最後一刻發現預算只能靠刪頁來補。
印量:印多六倍,總額不到三倍
印刷有一部分與印量無關的成本,例如開機、曬版與調色試印。印 50 本時,這筆成本由 50 本分擔;印 300 本時,由 300 本分擔。
由 50 本加到 300 本,印量是六倍,三種規格的總額只增加 2.5 至 2.9 倍。精裝的變化最明顯,每本由 HK$121 降至 HK$51;膠裝與騎馬釘由 50 本加到 100 本,每本只便宜 HK$3 至 5,要到 200 本才明顯下降。
由此引申出畢業冊最實際的一條規則:一次印足,不要預算「不夠再補印」。補印等於重新開機一次,分兩批印的總額高出約四成。
| 規格與總本數 | 一次印足 | 分兩批印 | 多付 |
|---|---|---|---|
| 膠裝 100 頁,共 200 本 | HK$6,981 | 100 本+100 本 = HK$9,972 | HK$2,991(+43%) |
| 精裝 100 頁,共 300 本 | HK$15,232 | 200 本+100 本 = HK$21,792 | HK$6,560(+43%) |
所以落單前應該把教職員、校董、校友會與存檔所需的本數一併點清。以 100 頁膠裝為例,印量由 200 本加至 300 本只多 HK$805;散學禮後另外補印 100 本,則要 HK$4,986。
頁數:加頁時設計費加得更多
頁數同時推高兩筆錢:印刷費與設計費。前者按紙張用量增加,後者按每頁單價直接相乘,而後者加得更快。
以膠裝印 200 本、標準級設計計算,由 64 頁加至 120 頁,印刷費增加 HK$3,350,設計費增加 HK$6,720,接近兩倍。換句話說,刪去一頁可有可無的內容,省下的主要是設計費,而不是紙張。
頁數還有一個技術限制:騎馬釘的總頁數必須是 4 的倍數,實務上限約 64 頁。紀念冊若預計超過 64 頁,應在開案時已定為膠裝或精裝,不要等到排版後期才發現釘不下。

另一個常被低估的是班級頁。每班一版的合照、個人相與名單,版式雖然重複,但每一頁的相片數目與名字長短都不同,需要逐頁調整。班級頁越多,全書的設計時間越長,這也是設計費按頁而不按本計算的原因。
精裝為何約是膠裝的兩倍
以 100 頁計,精裝的印刷費約為膠裝的 1.8 至 2.2 倍。差價不在內頁,而在書殼:膠裝的封面是一張印好的厚咭,精裝則要另外製作三個部件,再把書芯裝進去。
| 印量 | 膠裝 | 精裝 | 精裝 ÷ 膠裝 |
|---|---|---|---|
| 50 本 | HK$2,724 | HK$6,059 | ×2.2 |
| 100 本 | HK$4,986 | HK$9,451 | ×1.9 |
| 200 本 | HK$6,981 | HK$12,341 | ×1.8 |
| 300 本 | HK$7,786 | HK$15,232 | ×2.0 |
對紀念冊而言,精裝買到的是保存年期與拿在手上的份量感。若只有部分人需要典藏版,不必全級升級,第九節會計算「大部分膠裝、少量精裝」的做法。精裝另外必須看實物打樣,打樣費按重型項目計(HK$450),交期也比膠裝長;倒數時間表可參考〈畢業紀念冊倒數 90 天〉。
介乎兩者之間還有鎖線膠裝:書帖先用線縫合再上膠,攤平程度比無線膠裝好,適合跨頁班相較多的紀念冊,但沒有精裝的硬殼。鎖線的實際金額視乎紙張與頁數,建議報價時與無線膠裝並列比較。另外,精裝一般用於 60 頁以上的書;頁數太少時書脊過薄,硬殼反而顯得單薄。
設計費:印得越少攤得越重
設計費按頁數乘以每頁單價計算,標準級 HK$120、高級 HK$180、特級 HK$230 起,與印多少本無關。印量少的紀念冊,每本成本的大部分其實是設計費。
| 例子 | 規格 | 設計費 | 印刷費 | 打樣 | 總額 | 每本 | 設計費佔 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 例一:幼稚園 | 48 頁騎馬釘・50 本 | HK$5,760 | HK$1,362 | HK$300 | HK$7,422 | HK$148 | 78% |
| 例二:小學全級 | 100 頁膠裝・200 本 | HK$12,000 | HK$6,981 | HK$300 | HK$19,281 | HK$96 | 62% |
| 例三:中學典藏 | 100 頁精裝・200 本 | HK$12,000 | HK$12,341 | HK$450 | HK$24,791 | HK$124 | 48% |
表中三個例子都按標準級計算。若紀念冊要經校長、各班主任與家教會多方過目,高級級別的資深設計師與項目經理值得考慮:100 頁由標準級改為高級,設計費由 HK$12,000 增至 HK$18,000,攤到 200 本即每本多 HK$30。這筆錢換來的是一位統籌各方意見的人,而紀念冊最常見的延誤,正是意見分批出現。
同一個結論放到小班身上更明顯。下圖把 48 頁騎馬釘連設計的總成本按印量攤分,並與相片書的公開價放在一起。
30 本時每本約 HK$224,高於相片書的公開價;印到 60 本,每本降至 HK$127,已低於相片書的最低公開價。要留意兩者並非同一件產品:相片書的價錢不包括排版的人手,頁數與用紙也不同。若家長義工願意自行排版,而且每位同學想要不同的內容,相片書是合理選擇;若需要統一版式、校徽與全班名冊,印量過了 60 本,由設計師統一排版反而更省。
報價單上容易漏看的七項
印刷費與設計費以外,以下幾項最常在第二張報價單才出現。其中一項是好消息:送貨已計入印刷價。
| 項目 | 金額 | 什麼時候出現 | 如何處理 |
|---|---|---|---|
| 打樣 | HK$300;精裝、超過 100 頁或有加工 HK$450 | 付印前看實物 | 不應省;印刷費低於 HK$1,000 的小單不設打樣 |
| 相片精修 | 每張 HK$50 | 相片送修時 | 只修封面、跨頁大圖與正式肖像 |
| 限期後再修改 | 每次 HK$300 | 定稿限期過後 | 指定一位統籌人,意見一次過交 |
| 設計加急(少於 3 個工作天交稿) | 設計費 +30% | 開稿太遲 | 至少倒數 90 天開始 |
| 印刷加急 | 按交期壓縮程度 +20–35% | 付印太遲 | 付印段預留足夠工作天 |
| 封面加工:燙金、過膠、局部 UV | 按報價 | 封面升級時 | 先確認是否必要,再要求分項報價 |
| 送貨 | 已計入印刷價 | — | 不需另加 |
最值得預先控制的是相片精修。精修按張計算,每張 HK$50;一本 100 頁的紀念冊放 300 張相片並不少見,全數精修就是 HK$15,000,比同一本書膠裝印 200 本的印刷費 HK$6,981 還要高。精修應該留給封面、跨頁大圖與正式肖像,其餘相片做整批色調校正即可。
兩項加急費用則與日曆有關。散學禮的日期不會改,開稿或付印一旦延誤,能壓縮的只有設計與印刷的工作天,代價是設計費加三成,或印刷費加兩成至三成半。以 100 頁膠裝印 200 本計,印刷加急即多付約 HK$1,396 至 HK$2,443。
落單前必問的八條問題
以下八條問題適用於任何一間印刷或設計公司,把答案寫進報價單,比價時才有同一把尺。
| # | 問題 | 為什麼要問 |
|---|---|---|
| 1 | 報價是整批價還是每本價?是否已包括送貨? | 單位不同的報價無法直接比較 |
| 2 | 封面與內頁用什麼紙、多少克? | 本文價目以 250g 雙粉咭封面、128g 光粉紙內頁計,換紙價錢會變 |
| 3 | 釘裝方式與頁數是否配合? | 騎馬釘頁數須為 4 的倍數,實務上限約 64 頁 |
| 4 | 設計費按頁還是按本計?封面是否另計? | 頁數中途增加時,按頁計價的補價最透明 |
| 5 | 相片精修包含多少張?超出怎樣計? | 按張計的項目最容易失控 |
| 6 | 修改限期到哪一天?限期後怎樣收費? | 名單校對往往要到最後一輪才完成 |
| 7 | 打樣是否看實物?費用多少? | 精裝與超過 100 頁的項目按重型打樣計 |
| 8 | 交期由哪一天起計? | 由定稿起計還是由付款起計,決定能否趕及散學禮 |
第一條最常被忽略。同一份報價,「每本約 HK$35」與「整批 HK$6,981」講的是同一件事;但若另一間公司的每本價不含送貨或打樣,兩份報價表面上的差距就不是真實的差距。
可以省的錢,與不應省的錢
能省的錢集中在印量安排、版本與相片處理;不應省的三項都與「不能重來」有關。
| 決定 | 對價錢的影響 | 建議 |
|---|---|---|
| 一次印足,不分兩批 | 分兩批印,總額高出約四成 | 可以省 |
| 大部分膠裝、少量精裝 | 300 本全精裝 HK$15,232;270 本膠裝+30 本精裝 HK$11,668 | 可以省 |
| 刪去填充頁(每次 4 頁) | 標準級設計費每 4 頁 HK$480 | 可以省 |
| 精修只修重點相片 | 300 張全修 HK$15,000;只修 40 張 HK$2,000 | 可以省 |
| 跳過打樣 | 省 HK$300–450,整批印錯的損失以千元計 | 不應省 |
| 略過第二輪名單校對 | 不改變報價,但一個錯名可能要整批重印 | 不應省 |
| 用即時通訊軟件轉發的相片付印 | 不改變報價,但放大後的畫質無法補救 | 不應省 |
最有效的一項是分版本。全級 300 本都做 100 頁精裝,印刷費 HK$15,232;改為 270 本膠裝加 30 本精裝,印刷費是 HK$7,545 加 HK$4,123,即 HK$11,668,省下 HK$3,564。兩個版本共用同一套排版檔案,設計費不變;代價是兩個版本各需一份打樣。
不應省的三項之中,相片解像度最常被忽略:A4 滿版相片在 300dpi 下需要約 2,480 × 3,508 像素,經即時通訊軟件轉發的相片往往已被壓縮。排版可以把版面做好,卻無法把失去的像素補回來,這一點要在收集相片的第一天就講清楚。
常見問題

幼稚園畢業紀念冊印 50 本大約多少錢?
以 A4、48 頁騎馬釘、封面 250g 雙粉咭、內頁 128g 光粉紙計,印刷費 HK$1,362(每本約 HK$27);加上標準級設計費 HK$5,760(48 頁 × HK$120)與打樣 HK$300,合共 HK$7,422,每本約 HK$148。設計費佔總額近八成,所以印量增加時每本成本下降得很快:同一本書印 100 本,每本約 HK$84。
畢業紀念冊應該做精裝還是膠裝?
以 100 頁 A4 計,精裝的印刷費約為膠裝的 1.8 至 2.2 倍:印 200 本時膠裝 HK$6,981、精裝 HK$12,341。精裝買到的是保存年期與份量感,但工序較多、交期較長,而且必須看實物打樣。若只有部分人需要典藏版,可以大部分印膠裝、少量印精裝,兩版共用同一套排版檔案。
少於 50 本,還值得找設計公司做嗎?
要視乎是否需要統一設計。48 頁騎馬釘只印 30 本,連設計每本約 HK$224,高於 32 頁相片書 HK$138–220 的公開價;若家長願意用網上模板自行排版,相片書較划算。需要統一版式、校徽與全班名冊時,設計連印刷較穩妥,而印到 60 本左右,每本約 HK$127,已低於相片書的最低公開價。