BOOKMASTERS 專欄 · PREPRESS CHECKLIST

排版交稿檔案規格清單:付印前必查的 12 個項目

直接答案:香港印刷廠的標準交稿規格:四邊出血 3mm、色彩模式 CMYK、圖片解像度 300dpi、所有文字轉曲線(outline)、輸出 PDF/X-1a 或高品質 PDF。交稿前對照下面 12 項清單逐項剔選,可避免九成退稿與印後爭議。

發佈日期: 閱讀時間:約 6 分鐘

退稿與色差,九成源自檔案規格

印刷廠不會替你檢查設計,只會按檔案輸出。出血不足、RGB 色彩、低解像度圖片——這些問題在螢幕上看不出來,印出來才現形,而那時已經付了錢。這份清單就是我們內部付印前的實際檢查流程,自行排版交稿的客戶照着做,可以避開絕大多數地雷。

核心規格速查表

香港商業印刷標準交稿規格
項目標準值做錯的後果
出血(bleed)四邊 3mm裁切後露白邊
安全距(margin)內縮 3-5mm文字被裁掉
色彩模式CMYK(勿用 RGB)成品色沉、色差爭議
圖片解像度300dpi(放置尺寸)圖片起格模糊
黑色文字單色黑 K100四色黑套印不準、字邊發毛
大面積黑底富黑 C40 M30 Y30 K100純 K 黑大底偏灰
文字轉曲線(outline)字體被替換、版面跳位
輸出格式PDF/X-1a 或高品質 PDF透明度、特效輸出錯誤

付印前 12 項檢查清單

逐項剔選後才按「付印」
#檢查項目#檢查項目
1頁數正確且為釘裝要求的倍數7所有文字已轉曲線
2尺寸=成品尺寸+3mm 出血8連結圖片全部嵌入或打包
3重要內容在安全距之內9跨頁圖避開書脊「吃位」
4全檔 CMYK、無殘留 RGB 物件10頁碼順序與目錄一致
5圖片放置尺寸下達 300dpi11燙金/UV 等加工另建專色層
6黑字 K100、黑底用富黑12輸出 PDF 後逐頁目視核對

交稿流程:由檔案到付印

  1. 自查 12 項清單上表逐項剔選,發現問題回到源檔修正。
  2. 輸出印刷 PDFPDF/X-1a,含出血與裁切標記(crop marks)。
  3. 交付預檢我們會做 preflight 預檢,發現規格問題即時通知。
  4. 打樣確認HK$300(重磅 HK$450),實物核對顏色與紙質。
  5. 簽核付印確認打樣後正式開機,之後不可再改。

規格關鍵數字

3mm標準出血位
300dpi圖片解像度標準
K100黑色文字色值
12 項付印前檢查清單

交給我們排版,這些全部不用煩

由我們負責排版的項目(HK$98/頁起),出血、色彩管理、轉曲、預檢到打樣整條流程都由團隊把關,交付時連同可修改源檔與印刷檔雙版本。自行排版的客戶也歡迎把 PDF 交給我們做付印前預檢。

最後一個習慣值得養成:每次付印後,把該項目的最終印刷檔、源檔與打樣紀錄一併歸檔保存。再版加印時直接調出檔案即可開機,省卻整個重新檢查的循環,這也是長期合作客戶愈印愈快的原因。

常見問題

為何螢幕上的顏色與印出來不同?

螢幕是 RGB 發光色、印刷是 CMYK 油墨色,色域天生不同。鮮藍、螢光綠等 RGB 色印出來必然變沉。交稿前把檔案轉為 CMYK 預覽,重要顏色指定色值(或專色),再以打樣(HK$300 起)作最終確認。

一定要把文字轉曲線嗎?

交付最終印刷檔時強烈建議:轉曲後字體不會因印刷廠沒有該字型而被替換,中文字型尤其高危。但請保留一份未轉曲的源檔自存,方便日後修改。我們交付的源檔套件會同時包含兩個版本。

圖片只有 72dpi 的網圖可以用嗎?

原尺寸放大使用必定起格。72dpi 圖片若縮至原顯示尺寸的四分之一左右使用尚可接受,否則需要重新索取高解像度原圖。印刷標準是放置尺寸下達 300dpi。

輸入頁數,立即有價

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