印刷成本

內地印刷還是香港印刷?200 本是分水嶺

直接答案:200 本以上才值得考慮內地。我們掃描了 502 組三方供應商都報得到價的書刊規格,200 至 500 本這一段,138 組全部都是內地較平,中位是香港最平報價的 0.72 倍。但100 本以下會反轉——內地中位是 1.47 倍,只有 15% 的規格內地較平。原因不在報價手法,在於柯式開機與跨境運費是固定成本,短版攤不開。

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寶血會培靈學校校刊
寶血會培靈學校校刊。校刊、年報、紀念冊這一類刊物通常只印一兩百本,正好落在分水嶺附近——印量差 100 本,該去哪裡印的答案就不同。

為什麼便宜與貴會反轉

柯式印刷有一組與印量無關的成本:開機、曬版、調色試印。跨境還要加上運費與報關。這些錢無論印 50 本還是 5,000 本都要付一次,所以每本攤到的固定成本,隨印量下降。

印 3,000 本時,開機費攤在 3,000 本上幾乎看不見,內地較低的紙價與工價就成為主導;印 50 本時,同一筆開機費要由 50 本承擔,每本要攤的錢比印刷本身還多。這不是誰報價比較狠,是固定成本除以不同的分母。

502 組規格掃出來的結果

下表的倍數是內地成本除以香港最平那一家。低於 1 代表內地較平。

印量內地 ÷ 香港最平內地較平的比例
100 本或以下×1.4727 / 180(15%)
200–500 本×0.72138 / 138(100%)
1,000–2,000 本×0.7886 / 92(93%)
3,000 本以上×0.9075 / 92(82%)

值得注意的是 200 至 500 本那一格:138 組規格沒有一組例外。整個掃描裡只有這一個級距是全票通過的。

同一份規格,平定貴由印量決定 BOOKMASTERS · 印量與產地 同一份規格,平定貴由印量決定 倍數低於 1 代表內地較平;高於 1 代表香港較平。 100 本或以下 ×1.47 內地較平:15% 短版留香港 200–500 本 ×0.72 內地較平:100% 分水嶺在這裡 1,000–2,000 本 ×0.78 內地較平:93% 3,000 本以上 ×0.90 內地較平:82% 差距收窄200 至 500 本那一格,138 組規格全部都是內地較平——這是整個掃描裡唯一一個沒有例外的級距。 倍數為中位數,取自本文的印量對照表。
四個印量級距的中位倍數。分水嶺不是一條漸變的線,而是在 100 本與 200 本之間翻轉。

最極端的一組

A4 無線膠裝、40 頁、單色、印 50 本:內地是香港的 2.88 倍。這一組把道理放到最大——50 本要獨力承擔一次開機與一程跨境運輸,攤出來的每本成本,比在香港數碼印刷直接印貴接近兩倍。

所以我們的做法很簡單:短版一律走香港供應商,不會為了「內地比較平」這句籠統的印象把 50 本的單送出去。

除了價錢,還有三件事要計

項目走內地的代價
交期跨境運輸與報關,通常多 5 至 8 個工作天
打稿實體稿要寄回香港確認,一來一回再加時間
改稿風險付印後才發現問題,補印要再算一次運費與工期

如果交期本身很緊,這三項會把省下來的錢吃掉一部分。省 28% 但遲一個星期,對趕開幕、趕周年會慶的刊物來說不一定划算。

那我該怎樣決定

三句可以直接套用:

  • 100 本以下:不用考慮內地,香港數碼印刷又快又平。
  • 200 本以上、交期有兩星期以上:值得比較內地報價,這一段省得最多。
  • 3,000 本以上:仍然較平,但差距收窄到一成左右,這時交期與溝通成本的比重會超過價錢。

要實際數字的話,自動報價工具輸入規格即見香港報價;200 本以上想比較內地,可以直接告訴我們,這部分需要人手詢價,不在自動報價範圍內。