香港校刊設計公司選擇指南 2026｜5 項準則與合規評分表

直接回答：2026 年香港學校選校刊設計公司，決定的不是哪一間最便宜，而是邀請報價之前有沒有寫好評審準則。教育局規定：預算 50,000 港元以上至 200,000 港元須邀請最少五個書面報價並由校長批核，邀請日與截止日一般相隔最少 3 星期；不選最低價須記錄理據。把教育界案例、修改輪數、印刷責任、交期、校對責任五項做成 100 分評分表（技術 60 分、價格 40 分），選擇就有文件可依。

校刊（學校刊物，包括校訊、家教會通訊、周年特刊與畢業紀念冊）的供應商多數由一位老師負責物色。難處不在於找不到公司——搜尋一次就有十幾間——而在於收回來的報價無法並排：一份寫「整本 HK$38,000 全包」，一份寫「設計每頁計、印刷另報」，一份連修改輪數也沒有提。總額看得見，條件看不見。

本文把這件事還原成一份可以放進校務文件的採購工具：先定門檻與評分準則，再發同一份邀請書，收回來的報價自然可以比較。文中的程序要求全部出自教育局《資助學校採購程序指引》（2025 年 10 月更新）與廉政公署《公共機構採購防貪指南》，設計費則取自 bookmaster.io 公開的價錢頁。

校刊設計公司要看哪五項準則？

五項準則的共通點是：每一項都可以用一份文件驗證，而不是靠印象判斷。廉署防貪指南要求制定內部評分指引，為每個評分等級提供客觀的量度尺度；下表右邊兩欄就是量度的方法與寫漏的後果。

五項之中，權重最高的兩項是同類案例與修改輪數，各 15 分。原因相同：兩者都不可能在事後補救。作品集沒有校刊的公司，要在第一份初稿才開始理解班相頁與名單頁的排法；而「一輪修改」沒有定義的合約，在各科組意見分批到達時必然變成爭議——校刊的意見從來不會一次過齊。

價格佔 40 分，用一條公式換算：價格分 ＝ 最低報價 ÷ 該報價 × 40。公式的意義不在於讓貴價中標，而在於把「貴多少」變成一個可以和技術分相加的數字。沒有公式時，比價只剩下兩種結果：全取最低價，或者選了較貴的一份而寫不出理據。

香港有哪六類校刊設計供應商？

市場上接校刊的公司，按結構可以分成六類。分類的用處不是排名，而是預先知道每一類在哪一格會弱，然後在邀請書內把那一格補上文字。

校園刊物專門店以學界客戶為主，對學校的時間表（散學禮、家長日、印刷高峰期）較熟悉。這一類多數會在網站列明自己服務的刊物種類，例如校刊、周年特刊、畢業紀念冊、學校概覽、家教會通訊與學生手冊；部分會公布自設印刷設備。核實方法很直接：要求提供三本同類刊物的實物。

一條龍書刊設計公司把設計與印刷放在同一份合約內。對學校最實際的分別是責任歸屬：顏色與定稿不符時，只需要找一方。印刷廠設計部同樣自設印刷，但接案的重心在印量，版面通常以套用既有版式為主，文字校對多數不包含在內。

平面設計工作室與自由身設計師的版面能力可以很強，但印刷要由學校另找，跟印與對色的工序會落回老師身上。網上印刷平台只提供印刷，排版檔案要學校自備，適合已經有固定版式、每年只更新內容的通訊。

設計連印刷值得加分嗎？

值得，但只值 10 分，而且理由和「方便」無關。真正的差別在出事時的責任鏈，以及採購金額會不會跨過財政限額。

表中最後一行的採購程序值得說清楚：教育局指引寫明，學校不得分拆訂單以避免遵守批核報價單的規定，並須把同類的物料和服務集中收錄在同一報價附表內。所以把設計與印刷拆成兩張各 30,000 元的訂單，並不能讓項目留在「兩個口頭報價」那一檔——按同類服務合併計算，60,000 元已經進入須邀請五個書面報價的一檔。

反過來，分開招標也有正當用途：學校已經有長期合作的印刷商、或者印量要按實際派發人數在最後一刻調整時，分開報價讓預算可以單獨收緊印刷那一邊，而不必把版面設計一併降級。決定點不是哪一種較便宜，而是學校有沒有人手承擔跟印與對色。

修改輪數與校對責任要怎樣寫進邀請書？

這兩項是校刊採購最常見的爭議來源，而兩者都不是金額問題，是責任範圍問題。解決辦法是把它們從「口頭理解」搬到邀請書的固定位置。

「一輪修改」至少要定義三件事：一輪的起點（學校交出整合後的修改清單）、一輪的終點（設計方交出更新版面）、以及限期後每次的收費。校刊的意見來自校長、各科主任、家教會與校友會，如果沒有一個整合的人，意見會分批到達；分批到達而合約按次計算，三輪很快變成七輪。

校對責任建議明文分開：文字內容的正確性由學校負責，版面上的錯漏由設計方負責，並指定一位老師逐字核對得獎名單與班級名冊。一個錯字足以令整批重印，而重印成本以千元計，遠高於任何一輪修改費。付印前應該看實物打樣——本文採用的價錢工具，打樣按 HK$300 計，超過 100 頁、精裝或有印後加工的項目按 HK$450 計。交稿檔案要準備什麼，可參考〈排版交稿檔案規格清單〉。

邀請書內還有一句容易漏寫但影響深遠的：規格不指定品牌。廉署防貪指南把「制定度身訂造、偏頗或過於嚴格的規格」列為主要貪污風險之一，因為這樣寫出來的規格只有一間公司能滿足，競爭就變成形式。校刊的規格應該寫功能與表現：頁數、成品尺寸、內文紙張克數、釘裝方式、印量、交付格式。

學校採購要邀請多少份報價？

資助學校的採購程序由預算金額決定，而不是由最終中標金額決定。下表是教育局《資助學校採購程序指引》第 13 段的財政限額與批核安排。

一本 48 頁校訊，設計連印刷的總額很容易落在 50,000 元附近，也就是標示那一行的分界。穩妥的做法是按估算金額取較嚴的一檔：估算貼近 50,000 元時直接走書面報價，即使最終中標金額低於限額，程序也不會有問題；反過來，先按口頭報價辦理、事後發現總額超出限額，就要重新走一次。

對時間表影響最大的一句在第 10 段：邀請書面報價的日期與截止日期一般應相隔最少 3 星期；緊急情況下經校長批准可縮短至 2 個完整工作周，但理由須記錄在案。開啟報價單亦有規定：校長須委任 2 位適當職級的人員負責開啟與審核，再交由有關科目的教師評估和推薦。完整條文見教育局的資助學校採購程序參考資料。直資與私立學校的限額由校董會自訂，但先估金額、再倒推報價期的做法一樣適用。

不選最低價，要怎樣寫理據？

教育局指引第 50 段的原文有兩層：一般應選取合符規格而出價最低的一份；如不選取出價較低的一份，應記錄理據；如使用評分制度，則一般應推薦接納獲最高整體評分的一份。第三句是關鍵——評分制度一旦事前定好並公開，「最高總分」本身就是理據。

重算一次標示那一行：最低報價 HK$38,000 ÷ B 公司的 HK$44,500 × 40 = 34.2 分，加技術 52 分，合共 86.2 分。A 公司雖然拿滿 40 分價格分，技術只有 34 分，總分 74.0。B 比 A 貴 HK$6,500，即高出 17.1%，而總分高 12.2 分——這一行數字就是寫進批核紀錄的理據。

C 公司的結果同樣值得留意：技術分最高（56 分），總分卻以 0.5 分之差輸給 B。公式沒有偏袒昂貴的一方，它只是把技術與價格放在同一條尺上。權重可以按校本情況調整——例如畢業刊把校對責任加重——但必須在邀請報價之前定下，事後改動比重等於沒有制度。

校刊設計費怎樣估？48 頁校訊示例

估算總額是第一步，而設計費的公式只有一條：每頁單價 × 頁數。下表按 bookmaster.io 公開的三個級別計算三個常見頁數。

重算標示的一行：48 頁 × HK$180 = HK$8,640，加一次打樣 HK$300，設計部分合共 HK$8,940。印刷費按印量、紙質與釘裝另行報價，與設計費是兩筆獨立的錢；把兩者相加，就是用來決定採購程序的估算總額。每頁計與每冊計怎樣換算比較，可參考〈【2026 校刊設計價錢】香港校刊排版收費〉。

要提醒的是：這條公式只適用於設計費。收到「整本全包」的報價時，把整本價除以實際頁數，換算成每頁價再放進評分表，否則價格分的分母並不對等。釘裝方式會同時影響印刷費與攤平度，選擇邏輯見〈書刊釘裝方式比較〉。

什麼時候要開始找供應商？

把報價期加回去之後，多數學校的起步時間比想像中早。下表以派發日倒推，三類刊物各有不同的緩衝需求。

畢業刊那一行最緊，原因不在設計，而在內容：班相與得獎名單要等考試後才齊，而名單的校對時間必須加倍。畢業紀念冊的九十天倒數怎樣排，可參考〈畢業紀念冊倒數 90 天〉。

周年特刊的 24 星期看似寬鬆，但版式要重新設計，籌委會通常要開兩至三次會才能把方向定下來——這段時間應該放在邀請報價之前，而不是在收到初稿之後。先定方向、再發邀請書，規格才寫得具體，收回來的報價才有可比性。

落單前必問的七條問題

以下七條可以直接抄進邀請書，答案全部應該以文字回覆，而不是口頭確認。

第六條最常被忽略。校刊多數每年一期，若源文件與版權沒有交付，第二年即使想換供應商，也要由零重新排版。要求交付可編輯的源文件與符合付印規格的 PDF，並在合約寫明版權轉讓，是把選擇權留在學校手上最便宜的一步。

第七條則要配合廉署防貪指南的要求：如要求提交樣品作評審，須在邀請文件中清楚訂明所需樣品的數量、類型與評審標準，否則各家交來的東西無法比較。本文採用的評分表，樣本歸入「教育界同類刊物案例」一項，分數 15 分。完整的防貪要求見廉署《公共機構採購防貪指南》。

常見問題